|
|
|
ระบบออกใบรับขนส่งสินค้า
•สามารถใส่รายละเอียดเกี่ยวกับผู้รับ-ผู้ส่ง และข้อมูลสินค้า
•สร้าง Barcode สำหรับติดใบรับสินค้า และติดกับสินค้า
•ค้นหา แก้ไข ยกเลิกรายละเอียดใบรับขนส่งได้ตามต้องการ
•สามารถเลือกชำระทั้งแบบเงินสด หรือเครดิตเพื่อรอจัดทำใบวางบิล
•สามารถเลือกชำระจาก ต้นทาง หรือ ปลายทางได้
•แสดงประวัติการขนส่งระหว่างผู้ส่งกับผู้รับ สามารถดึงข้อมูลมากรอกลงฟอร์มอัตโนมัติได้
|
|
|
ระบบออกใบคุมรถ(ใบสั่งงาน)
•นำรายการใบรับสินค้าที่ต้องการมาออกเป็นใบคุมรถ
•กำหนดเที่ยวรถ,คนขับ,พนักงานจัดสินค้า
•กำหนดเวลาออกเดินทาง,เวลาถึง, ระยะทางที่ใช้,คุมค่าน้ำมัน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
•ค้นหา แก้ไข ใบคุมรถได้ตามต้องการ
•ใบคุมรถแยกตามจังหวัดปลายทาง
|
|
|
ระบบใบกระจายสินค้า
•นำรายการใบรับสินค้าที่ต้องการมาออกเป็นใบกระจายสินค้า
•กำหนดเที่ยวรถ,คนขับ,พนักงานจัดสินค้า
•กำหนดเวลาออกเดินทาง,เวลาถึง, ระยะทางที่ใช้,คุมค่าน้ำมัน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
•ค้นหา แก้ไข ใบกระจายสินค้าได้ตามต้องการ
•จัดกลุ่มตามเส้นทางกระจายสินค้าได้
•นำไปออกเป็นรายงาน ค่าแรงพนักงานขับรถรายวันได้
|
|
|
ระบบเซ็นรับเอกสาร/บันทึกการรับสินค้า
•มีระบบเซ็นรับของ Online ผ่าน Pocket PC
•หรือสามารถเซ็นรับของที่ใบกระจายสินค้าหรือใบคุมรถ และนำกลับมากรอกบันทึกการรับสินค้าที่ Office ได้ โดยกรอก เลขที่ใบรับ/ส่งสินค้า,วันที่รับ,เวลา,ชื่อผู้รับ,ตำแหน่ง และ หมายเหตุ
|
|
|
ระบบบันทึกการคืนสินค้าต้นทาง / สินค้าตีกลับ
•กำหนดเลขที่ใบรับ/ส่งสินค้า,วันที่คืน,เวลา,ประเภทการส่งคืน (ทั้งหมด,บางส่วน)
•สาเหตุการส่งคืน และ หมายเหตุ
|
|
|
ระบบออกใบวางบิล
•สามารถนำรายการใบรับ-ส่งสินค้าที่ชำระแบบเครดิตมาออกใบวางบิลได้
•มีใบวางบิลสำหรับงานเหมาคัน (บิลเหมา)
•ทำรายงานแจ้งใบรับขนส่งที่ยังไม่ได้ออกใบวางบิลได้
•ค้นหา แก้ไข ใบวางบิลเดิมได้
•สามารถกำหนดสถานะการชำระเงิน และตรวจสอบใบวางบิลที่ค้างชำระได้
•สามารถทำใบปะหน้าใบวางบิลได้
|
|
|
ระบบบัญชีเบื้องต้น
•บันทึกค่าใช้จ่ายของกิจการต่อวัน
•บันทึกรายได้ของกิจการต่อวัน
|
|
|
ระบบทะเบียน
•บันทึก/แก้ใข ผู้ส่งสินค้า ชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ โทรสาร เบอร์มือถือ อีเมล์
•บันทึก/แก้ใข ผู้รับสินค้า ชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ โทรสาร เบอร์มือถือ อีเมล์
•บันทึก/แก้ใข พนักงานขับรถ ชื่อ-สกุล ที่อยู่ โทรศัพท์ มือถือ เลขที่บัตรประชาชน วันที่เริ่มงาน วันที่ลาออก อายุงาน เลขที่ใบขับขี่ วันออกใบอนุญาต
|
|
|
ระบบงานซ่อมบำรุง
•ตารางการบำรุงรักษา/ซ่อมแซม
•ระบุทะเบียนและรายละเอียดการซ่อมบำรุง และจำนวนเงิน
|
|
|
ระบบข้อมูลพื้นฐาน
•คำนำหน้าชื่อ
•หน่วยของสินค้า
•รายการสินค้า
•ประเภทรถขนส่ง
•ทะเบียนรถขนส่ง
•รายการสาเหตุการคืน
•รายการสาเหตุการตีกลับ
•รายการค่าใช้จ่าย
•รายการรายได้
•วันหยุด
•ปลายทางแยกตามสาขา
•อำเภอ
•หัวข้อย่อยใบวางบิล
•Route กระจายสินค้า
|
|
|
รายงานพื้นฐาน รายงานสถานะสินค้า
•สินค้าค้างที่สถานี
•รับของที่สถานี
•สินค้าตีกลับ
•สินค้าคืนต้นทาง
•สรุปสถานะ
รายงานใบรับสินค้า
•ใบรับส่งสินค้า
•การยกเลิกใบรับฝาก
•ใบรับสินค้าที่ยังไม่ออกใบวางบิล
•สรุปสถานะใบรับสินค้าค้างชำระ
•สรุปใบรับสินค้า/การชำระเงิน
รายงานการจัดส่งสินค้า
•การจัดส่งสินค้าเกินระยะเวลาที่กำหนด
รายงานเงินสด
•เงินสดค้างชำระ
•เงินสดชำระต้นทาง
•เงินสดเก็บปลายทาง
•สรุปเงินสด
รายงานลูกหนี้
•สรุปยอดหนี้
•สรุปยอดหนี้และการชำระหนี้
รายงานค่าใช้จ่าย
•ค่าใช้จ่ายประจำสาขา
•สรุปค่าใช้จ่ายประจำสาขา
รายงานรายได้ประจำสาขา
•รายได้ประจำสาขา
•สรุปรายได้ประจำสาขา
สรุปยอดค่าขนส่ง
•สรุปยอดค่าขนส่งแยกตามลูกค้า
•สรุปยอดค่าขนส่งแยกตามรถขนส่ง
•สรุปยอดค่าขนส่งแยกตามรถกระจาย
รายงานใบวางบิล
รายงานค่าแรง/ค่าจ้าง
•ค่าแรงพนักงาน
•ค่าจ้างรถร่วม
รายงานสำหรับลูกค้า
•รายงานประสิทธิภาพ KPI
•รายงานการจัดส่งสินค้า
•รายงานการคืนเอกสาร
รายงานค่าน้ำมัน
|
|
|
ระบบรายงานผู้บริหารแบบกราฟ
|
|
|
ระบบตรวจสอบสถาะขนส่งผ่าน Internet (Tracking System)
•ผู้ส่งจะได้ username,password สำหรับการเข้าระบบตรวจสอบสถานะขนส่งผ่าน Internet ได้
•สามารถดูสถิติการส่งสินค้า และ รายงานได้
|
|
|
|
|
|